Ablauf

Von der ersten Abstimmung bis zum zugeordneten Übergabenachweis.

Schutz ist eine Kette aus klaren Schritten.

Auftrag abstimmen

Anforderungen und Rahmenbedingungen klären.

Behälter und Übergabe vorbereiten

Zuständigkeiten, Zugänge und Zeitfenster festlegen.

Zum vereinbarten Ziel transportieren

Datenträger und IT-Hardware im eigenen Werttransporter.

Nachweise zuordnen

Übergaben nachvollziehbar dokumentieren.

Vor der Fahrt

Wir erfassen gemeinsam die Rahmenbedingungen: Abhol- und Zielort, Art und Umfang der Datenträger oder Hardware, Zeitfenster, Zugangssituation und Ansprechpartner. Besondere Anforderungen an Verpackung, Behälter, Zuordnung oder Dokumentation gehören bereits in diese Planung.

Der daraus vereinbarte Leistungsumfang bildet die Grundlage der Beauftragung. Änderungen an Mengen, Übergabepersonen oder Zeitfenstern teilen Sie uns bitte vor der Durchführung mit.

Am Abholort und während des Transports

Die Übergabe erfolgt an den abgestimmten Punkten und durch die benannten Personen. Die zu transportierenden Positionen oder Behälter werden nach dem vereinbarten Umfang zugeordnet.

Die Datenträger und Geräte werden zum festgelegten Ziel transportiert. Eine zusätzlich gewünschte Bearbeitung, Entsorgung oder Vernichtung muss ausdrücklich zum Auftrag gehören.

Am Ziel

Die Annahme durch den vereinbarten Empfänger schließt den Transport ab. Übergaben und gegebenenfalls weitere Dokumentationspositionen werden dem Auftrag zugeordnet.

Welche Angaben in den Nachweisen erscheinen, wird vor Beginn festgelegt. Eine Seriennummernerfassung einzelner Geräte oder Datenträger ist eine gesondert abzustimmende Leistung.

VERTRAULICHES PROJEKT?